Les suivis annuels : instructions pour les familles

Les pays d’origine des enfants adoptés, exigent la production d’un rapport de suivi avec photos récentes, une fois par an et ce jusqu’à la majorité de l’enfant. Les organismes d’adoption sont engagés à respecter cette obligation vis à vis des autorités éthiopiennes et burkinabées. C’est pourquoi ERM a demandé aux parents adoptifs, dans la convention qui est signée en début de procédure, à s’engager à envoyer chaque année un rapport de suivi.

Au 22 février 2024, ERM a perdu son statut d’OAA et n’est plus en mesure d’assurer la gestion et les traductions (en anglais pour l’Ethiopie) de ces suivis. Les familles sont maintenant invitées à transmettre les rapports de suivis annuels au service adoption de leur département de résidence. Toutefois, celles qui souhaitent maintenir un lien avec ERM peuvent continuer à envoyer une copie à l’association (suivi@jadopte.fr).

Sur un plan pratique, vous pouvez toujours utiliser les formulaires utilisés depuis 2018 dont nous rappelons ici les modalités :

Utiliser les formulaires au format PDF ou Word, selon votre préférence, pour le suivi annuel de votre enfant. Il vous faut alors utiliser Acrobat Reader ou équivalent pour la version PDF. Merci de le(s) remplir et le(s) renvoyer chaque année en avril – mai accompagné de 2 ou 3 photos :

• Il n’est pas nécessaire d’être trop disert, en ne dépassant pas l’espace prévu, par contre il faut bien remplir toutes les rubriques.
• Les photos (format .jpg) ne doivent pas être trop « lourdes » (largeur maxi 1600 pixels)
• Pour l’Éthiopie, nous vous remercions de remplir la colonne anglais (seule) si vous en avez la possibilité. Sinon, une équipe de bénévoles s’en chargera.
• Enregistrer chaque document comme suit  :
  NOMFRANCAIS_prénomfrançais_AAAA_MM(Par ex: DUPONT_Jean_2018_04.pdf pour un rapport établi en avril 2018).
• Enregister les photos de même :
  NOMFRANCAIS_prénomfrançais_AAAA_MM_01.jpg

Liens de téléchargement : 
Formulaire Ethiopie PDF
Formulaire Burkina PDF
Modèle Word Ethiopie
Modèle Word Burkina Faso